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工厂会议室多媒体会议系统解决方案


工厂会议室多媒体会议系统——方案建设


系统概述:
多媒体会议室作为政企等重要会议场所,领导和员工在一起讨论解决工作问题,对会议室的要求越来越高,需要搭配各种智能化系统来保障会议议程的稳定性、安全性、方便性和高效性等。传统会议室存在无人管理、经常受外部人员干扰、使用传统白板书写、手写记录会议内容、视频会议稳定性差等问题。

 

需求分析:
会议室对语言声主要是清晰度和可懂度的要求,也要求具有一定的响度,使听起来不费力。同时要求频谱的均衡、不失真。对于音乐声,除了清晰度和响度的要求外,还有丰满度、空间感和平衡感等方面的要求。一般认为好的音质应该具有合适的响度;具有一定的空间感;具有良好的音色(即低、中、高频各声部取得良好的平衡,音色不畸变、不失真)。所以,扩声系统音质有以下几点要求:   
声音的丰满度:丰满度是指在厅堂内听音时,由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂,其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性,有一种亲切感。因此,我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时,从声学角度来讲,要有足够的响度和亮度,中高频声音适当,亮而不刺,中低频能量充足,瞬态响应好。   
声音的明亮、清晰:声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多,且衰减较慢,有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益,给观众的感觉就是清澈、透亮,恰似一谭清水,一望到底。   
声能分布均匀:整个厅堂内各点声能分布均匀,即声场分布均匀,可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中,最大声压级与最小声压级之差不超过6dB,最大声压级(或最小声压级)与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时,采取下列措施可使声音得到充分扩散,声能分布也就比较均匀。     
合适的混响时间:厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适,能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声,特别是大厅内来自侧墙的反射声,对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中,可利用近次反射声使声场均匀。     
噪声与反馈的控制:在厅堂扩声系统的设计中,最令人头痛的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授,就建声方面而言,由于标的场所为不规则长方体,极易形成简正驻波的生成条件,因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计,使用适当吸声系数的表面装饰物,以获取适度的早期反射声,避免有害反射声,减小声反馈的声场条件。  

 

设计思路 :
设备选型均依据国际上先进、经济上合理、使用上安全可靠、维护上便利快捷的原则。保证有良好的现场扩声效果,保证场地有较高的清晰度,并为与会的人员提供更多、更方便、可靠的表达方式。我们本着实用性、方便性、多样性、先进性、可扩展性、开放性、安全性的思想来设计整个系统。
• 实用性:
能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统,在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计,坚持实用化,充分满足用户的需要。
• 可扩从充性、可维护性:
要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产,并附有产品合格证书。
•  经济性:
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。
• 技术的前瞻性:
考虑到系统在未来的地位需求,在设计中应采用具有前瞻性的技术和系统。采用的系统结构是先进的、开放的体系结构和系统使用当中的科学性,整个系统能体现当今音响扩声设备的发展水平。
• 系统设备的实用性和灵活性:
能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足业主管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。追求在满足功能的前提下少投资的最佳投资效果比。

 

功能优势 :
消除空间地域限制:随时随地通过多媒体会议系统进行远程交流,告别传统会议形式繁琐复杂的问题,提高会议效率1。
有效降低会议成本支出:员工不需要集中在一个空间内,快速进行会议,压缩企业经营成本,提高工作效率和工作质量,达到降本增效的目的1。
会议安全性得到保障:使用专业正规公司研发的多媒体会议系统,可以让企业内部会议安全性得到保障1。
提高会议的效率和质量:可以让参会者更好的参与到会议中来,提高会议的效率和质量2。

 

应用效果:
导览服务:可以快速、清晰地找到合适的空间1。
感知系统:可以智能控制判断空间状态,使会议主题实时呈现;同时可自定义UI界面,实现个性化呈现1。
空间使用率数据上报管理平台:可以使空间使用情况清晰明了,可在系统后台导出会议室使用情况的报告,节约了人工成本,提高工作效率,为企业对会议室规划提供依据1。
推广传播发布公告、宣传知识、紧急通知等资讯:可以快速高效推广传播发布公告、宣传知识、紧急通知等资讯1。
设备控制:可以使用手机或iPad一键控制窗帘、幕布、投影机等设备。会议中不需要办公室人员操作,会自动调节灯光、投影机等1。
会议记录:会议开启视频自动清点参会人数并做会议记录。会议结束,室内设备等自动关闭,一键管理,打造特色会议效果。

 

 

成功案例


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